損益計算書は、英語の Profit and Loss statement から、PL（ピーエル）と呼ばれます。 1か月や1年といった期間を決めて、その間の売上と費用、そして利益を書いた表です。
たとえるなら、1年間の通知表です。 ある日の残高を写した写真ではなく、期間の中で何が起きたかを積み上げた記録だと思ってください。
| 何のことか | |
|---|---|
| 損益計算書（PL） | 期間の成績表。売上から利益までを書く |
| 貸借対照表（BS） | ある日の持ち物の一覧。No.04で扱います |
| 試算表 | 帳簿の集計表。freee では月ごとの損益計算書と貸借対照表が見られ、その損益計算書の部分が同じ形です |
| 粗利 | 売上から、売るためにかかった直接の費用を引いた額 |
No.01で、売上・費用・利益の段階を見ました。この回は、その段階を実際の表の形で読む回です。 No.02で見たとおり、利益と手元のお金は別物です。損益計算書だけでお金の動きは分かりません。そこはNo.05（キャッシュフロー計算書）で扱います。
損益計算書は、上から下へ、引き算を重ねて利益を出していく形です。 段階ごとに名前の付いた利益が出てきます。
| 行 | 計算 | 何を表すか |
|---|---|---|
| 売上高 | 商品やサービスを売って得た額 | |
| 売上原価 | 売るために直接かかった費用 | |
| 売上総利益（粗利） | 売上高 − 売上原価 | 商品やサービスそのものの稼ぐ力 |
| 販売費及び一般管理費 | 人件費・家賃・広告費など、会社を動かす費用 | |
| 営業利益 | 売上総利益 − 販売費及び一般管理費 | 本業で残った利益 |
| 営業外収益・営業外費用 | 本業以外の受取利息や、借入の支払利息など | |
| 経常利益 | 営業利益 ＋ 営業外収益 − 営業外費用 | 毎年くり返す活動全体の利益 |
| 特別利益・特別損失 | その年だけの臨時の損益（設備の売却損益など） | |
| 当期純利益 | 税金を引いた最後の残り | 1年間で会社に残った利益 |
名前が多くて身構えるかもしれませんが、読む順番はひとつです。 上から下へ、引き算で利益が小さくなっていく流れを追います。
数字の例で見てみます。この数字は説明用に作った例です。
| 例（1か月・万円） | |
|---|---|
| 売上高 | 1,000 |
| 売上原価 | 600 |
| 売上総利益（粗利） | 400 |
| 販売費及び一般管理費 | 350 |
| 営業利益 | 50 |
訪問介護のように「原価」がはっきりした仕入れの無い仕事では、売上原価の行が無い形で作られていることもあります。 その場合、ヘルパーさんの給与は費用の欄に入っていて、粗利の行が出ない表になります。 自社の表に粗利の行が無くても、故障ではありません。
○ 重要度：営業利益までは必ず読む。経常利益より下は、さらっとで足ります
○ よくある勘違い：「当期純利益が黒字なら本業も好調」→ ×。臨時の利益で黒字になっていることがあります。本業は営業利益で見ます
○ 関係する単元：売上・費用・利益の段階はNo.01
物販なら仕入れ代金が売上原価に入ります。 サービス業では、直接かかった人件費などを原価に入れる会社もあれば、全部を販売費及び一般管理費に入れる会社もあります。
だから、他社の粗利率と自社の粗利率をそのまま比べるのは危ない、ということだけ覚えておいてください。 比べる時は、まず自社の過去と比べます。
全部の行を読み込む必要はありません。 最初は、次の3つだけ見れば、会社の状態の大まかな形がつかめます。
売上が前の年より増えているのか、減っているのかです。 増えていれば会社は大きくなっている途中で、減っていれば原因を探す合図になります。
ただし、売上が増えるだけでは安心できません。 入金が遅い仕事で売上だけが急に増えると、お金が足りなくなることがあります（No.02の話です）。
粗利率は、粗利を売上高で割った割合です。 例の数字なら 400 ÷ 1,000 ＝ 40% です。
売上が増えているのに粗利率が下がっていたら、安売りをしているか、原価が上がっています。 売上が伸びても、残る割合が薄くなっているということです。 売上と粗利率は、必ず並べて見ます。
本業でいくら残ったかです。 例では50万円で、営業利益率は 50 ÷ 1,000 ＝ 5% になります。
営業利益がマイナスなら、本業で赤字です。 借入の支払利息や臨時の収入で最後の純利益だけ黒字に見えても、本業は続けるほど苦しくなる形かもしれません。
○ 粗利率の細かい見方や目安はNo.08（後で出ます）
○ 営業利益率の高低をどう判断するかもNo.08で扱います
損益計算書の数字は、1つだけ見ても良いのか悪いのか分かりません。 50万円の営業利益が多いのか少ないのかは、比べて初めて決まります。
比べる相手は、基本的に次の2つです。
例で言うと、同じ月で去年の営業利益が80万円で今年が50万円なら、30万円減ったことになります。 そこで次に、売上が減ったのか、粗利率が落ちたのか、販売費及び一般管理費が増えたのかを見ます。 減った理由は、3つの見る所のどれかに必ず出ます。
freee では、月ごとに集計された試算表を開くと、損益計算書と同じ形の表が見られます。 月ごとに並べて表示できるので、前の月との比較にそのまま使えます。 画面の名前や操作は、プランや更新で変わることがあります。見つからない時は、freee の画面で「試算表」や「月次推移」を探してください。
損益計算書は、上から引き算で利益が出る表。見る所は、売上の伸び・粗利率・営業利益の3つで、前の年や前の月と並べて読む。
問1 今月の損益計算書で、売上高は去年の同じ月より増えていますが、営業利益は減っています。まず何を見ますか？
問2 売上高1,000万円、売上原価600万円、販売費及び一般管理費350万円でした。営業利益はいくらですか？
問3 売上高が1,000万円で粗利が400万円の時、粗利率はいくらですか？
出典：中小企業庁「中小企業の会計 31問31答」財務サポート（https://www.chusho.meti.go.jp/zaimu/kaikei/tools/2008/index.html）／法務省令「会社計算規則」（e-Gov 法令検索）の損益計算書の区分／freee 会計「会計帳票」紹介ページ（https://www.freee.co.jp/accounting/small-business/accounting_documents/）。数字は全て説明用の例。