貸借対照表は、バランスシートとも呼ばれ、BS(ビーエス)と略します。 決算日や月末といった、ある1日の時点の会社の姿を写した表です。
損益計算書が期間の通知表なら、貸借対照表はその日に撮った写真です。 期間の間に何が起きたかではなく、いまの時点で何がどれだけあるかを表します。
| 何のことか | |
|---|---|
| 資産 | 会社が持っている物。現金・預金・売掛金・設備など |
| 負債 | いずれ返す義務のある物。借入金・買掛金など |
| 買掛金 | 仕入れたけれど、まだ払っていない代金。負債に入る |
| 純資産 | 資産から負債を引いた残り。資本金や、積み上がった利益などが入る |
| 資本金 | 株主(オーナー)が出資して会社に入れたお金。出資とは、会社の元手としてお金を出すこと |
| 売掛金 | No.02で見た、サービスをしたけれど、まだ入金されていないお金。介護報酬の未入金分も同じ。この表では資産に出る |
数字が多い表ですが、読み方は左右の意味さえ分かれば決まります。
貸借対照表は、左右に分かれています。
右側は2段に分かれます。 上が負債で、いずれ返す必要のあるお金(借入など)です。 下が純資産で、返さなくてよいお金(株主(オーナー)が出したお金と、会社がこれまでにためた利益)です。
数字の例です。説明用に作った数字で、単位は万円です。
| 左(資産) | 右(負債・純資産) | ||
|---|---|---|---|
| 現預金 | 300 | 借入金 | 450 |
| 売掛金 | 400 | 買掛金など | 50 |
| 設備 | 100 | (負債の合計) | 500 |
| 純資産 | 300 | ||
| 合計 | 800 | 合計 | 800 |
左の合計と右の合計は、必ず同じ金額になります。 資産 = 負債 + 純資産、という形です。
なぜ必ず一致するのか。 持っている物(左)は、借りたお金か返さなくてよいお金(右)で手に入れた物だからです。出どころを全部書き出せば、持ち物の合計と同じになります。 バランスシートの名前は、この左右がつり合っていることから来ています。
○ 重要度:左右の意味と「資産 = 負債 + 純資産」は必ず覚える。科目の細かい名前は、さらっとで足ります
○ よくある勘違い:「右側は、お金の使い道が書いてある」→ ×。右は出どころです。使い道(持ち物)が左にあります
○ 関係する単元:売掛金が増える仕組みはNo.02
資産より負債の方が大きくなって、純資産がマイナスになることを、債務超過と呼びます。 持っている物を全部お金に換えても、借りたお金や代金が返しきれない状態です。 銀行がもっとも注意する状態のひとつなので、言葉だけ知っておいてください。
いま手元と銀行口座にあるお金です。 例では300万円です。
この額が、毎月の支払い(給与・家賃・返済)の何か月分に当たるかを見ます。 月の支払いが150万円なら、300万円は2か月分です。 黒字でも現預金が少ない会社は、入金が遅れた時に支払いに困ります。何か月分あれば安心かは、自社の入金が何か月遅れるかを知り、その月数分の出金を先に立て替えられるかで見ます。くわしくはNo.06(資金繰り、後で出ます)で扱います。
銀行などから借りて、まだ返していないお金です。 前の月や前の年より増えているのか、減っているのかを見ます。
借入が増えて現預金も増えているなら、お金を借りて貯めている形です。 借入が増えているのに現預金は変わらないなら、赤字や支払いを借入で埋めている可能性があります。 返済額や金利の見方は、No.07で扱います。
会社が自分の力で積み上げた「返さなくてよいお金」です。 プラスで、前の年より増えているのが健全な形です。 減っていれば、赤字が続いて蓄えを削っているということです。
純資産の比率は、会社の体力の目安になります。その見方はNo.08で扱います。
2つの表は、別々の表ではありません。 損益計算書で出た利益が、貸借対照表の純資産に積み上がります。
例で見ます。前の期末の純資産が300万円で、今期の当期純利益が40万円だったとします。当期純利益とは、No.01で見た利益の最後の段で、法人税などを引いたあとに会社に最終的に残る利益のことです。営業利益のような途中の段の利益とは別で、純資産に積み上がるのはこの最終の利益です。 配当(利益を株主に分けること)などは無いものとします。 今期末の純資産は、300 + 40 = 340万円になります。 赤字の場合は、逆に純資産が減ります。
つまり、損益計算書は「期間の増減」、貸借対照表は「その日の残高」で、利益のところでつながっています。 損益計算書で出た利益の分だけ、貸借対照表の純資産が増える。 これが2つの表を結ぶいちばん大きな線です。
利益は純資産を増やしますが、その分が現預金として増えるとは限りません。 売上が売掛金になっていれば、利益は出ていても、資産の中身は現預金でなく売掛金で増えます。 No.02で見た「黒字なのにお金が無い」は、貸借対照表で見ると、左側の増えた分が現預金でなく売掛金に入っている形です。
freee では、月ごとの試算表の中で貸借対照表の形の表も見られます。 月末の現預金・借入金・純資産を、毎月並べて追えます。 画面の名前や操作は、プランや更新で変わることがあるので、見つからない時は「試算表」や「月次推移」を探してください。
貸借対照表は、ある日の持ち物(左)と出どころ(右)の表で、左右は必ず同じ額になる。見る所は現預金・借入金・純資産の3つ。損益計算書の利益が、純資産に積み上がる。
問1 貸借対照表の右側(負債と純資産)は、何を表していますか?
問2 貸借対照表で、経営の目でまず見る所として挙げた3つはどれですか?
問3 資産が800万円、負債が500万円の会社です。純資産はいくらですか?
問4 前の期末の純資産が300万円で、今期の当期純利益が40万円でした(配当などは無し)。今期末の純資産は?
出典:法務省令「会社計算規則」(e-Gov 法令検索)の貸借対照表の区分(資産・負債・純資産)/中小企業庁「中小企業の会計 31問31答」財務サポート(https://www.chusho.meti.go.jp/zaimu/kaikei/tools/2008/index.html)/freee 会計「会計帳票」紹介ページ(https://www.freee.co.jp/accounting/small-business/accounting_documents/)。