売上は、商品やサービスを売って得た金額です。 費用は、売上を得るために使った金額で、仕入代・給料・家賃などです。 利益は、売上から費用を引いた残りです。
式にすると、利益＝売上－費用。 決算書を読む時は、この式がいつも土台にあります。
損益計算書（PL、Profit and Loss statement の略）は、一定期間（1か月や1年）の売上と費用を並べて、利益がいくらだったかを示す表です。 通信簿のように、「この期間は、いくら儲かったか」を見る物です。
freee では、毎月の試算表の中に出てきます。
| 何のことか | |
|---|---|
| 売上 | 売って得た金額（お金が入った金額とは限らない。No.02で扱います） |
| 利益 | 売上から費用を引いた残り |
| 手元のお金 | 銀行口座や現金にある金額。利益とは別物（No.02で扱います） |
「売上」と「入金」は、同じ言葉に聞こえますが別の物です。 ここは混ざりやすいので、No.02でじっくりやります。
損益計算書は、売上から費用を順番に引いていき、途中で何度か「利益」が出てきます。 どこまで引いたかで、名前が変わります。
ここでは物販の例を使います。数字は、分かりやすくした架空の例です。
| 項目 | 金額（例） |
|---|---|
| 売上高 | 100万円 |
| 売上原価（仕入れた商品代） | －60万円 |
| 売上総利益 | 40万円 |
| 販売費及び一般管理費（給料・家賃・広告費など） | －30万円 |
| 営業利益 | 10万円 |
| 営業外収益（受取利息など） | ＋1万円 |
| 営業外費用（借入の利息など） | －2万円 |
| 経常利益 | 9万円 |
| 特別利益 | ＋0万円 |
| 特別損失（臨時の大きな損失など） | －1万円 |
| 税引前当期純利益 | 8万円 |
この表の下には、さらに法人税などを引いた「当期純利益」が続きます。 ここまでで、全部で5つの利益が見えました。
売上から、売上原価（その商品を仕入れるのにかかった代金）だけを引いた利益です。 「粗利」とも呼ばれます。
これが小さいと、値付けが安すぎるか、仕入れが高すぎるかのどちらかです。 商売の土台にあたる数字です。
なお、訪問介護のように在庫を持たない仕事では、売上原価をどう分けるかは会社によって違います。 ヘルパーさんの給与を原価に入れる会社もあれば、販売費及び一般管理費に入れる会社もあります。freee で自社の科目の並びを見て、どちらで処理しているかを確かめてください。
売上総利益から、販売費及び一般管理費を引いた利益です。 給料・家賃・広告費など、事業を動かすのにかかる費用が入っています。
営業利益は、本業だけで稼げているかを見る数字です。 利息や臨時の損益は含まれないので、会社の「本来の力」がここに出ます。
営業利益に、本業以外で毎期出てくる損益を足し引きした利益です。 代表は受取利息と、借入の支払利息です。
借入が多い会社では、営業利益は黒字でも、利息の支払いで経常利益が小さくなることがあります。 銀行や融資の場面では、経常利益がよく見られます。
経常利益に、特別利益・特別損失を足し引きした利益です。 特別な損益とは、災害の損失、固定資産（長く使う物）を売った損益など、毎年は起きないものです。
ふだんは大きな動きがないので、「経常利益とほぼ同じ」と見ておいて構いません。 さらに法人税などを引いた最後の利益が「当期純利益」で、会社に最終的に残る利益です。
○ よくある勘違い：「利益」と言われたら、どれのことか確かめる。営業利益のつもりで話していて、相手は当期純利益のつもりだった、というずれがよく起きます
○ 利益が出ているかを見る時は、まず営業利益。本業が黒字かどうかが分かります
○ 利益はお金ではありません。売上が立っても、まだ入金されていないことがあります。詳しくはNo.02
○ 損益計算書の見方の続きは、No.03（後で出ます）
あなたの会社でいくつか例を挙げます。数字は架空です。
どの会社でも、まず見るのは営業利益です。 会社ごとに「引かれる費用の中身」が違うだけで、引き算の順番は同じです。
freee で試算表を開くと、損益計算書の形で、売上高・原価・販売費及び一般管理費・営業利益・経常利益…と並んでいます。 今日は全部の行を見なくて構いません。まず営業利益と経常利益の2つだけを見てください。
利益＝売上－費用。損益計算書は、そこから「売上総利益→営業利益→経常利益→税引前当期純利益」と、引き算を重ねて利益が出てくる。まずは営業利益（本業の儲け）を見る。利益はお金そのものではない。
問1 次の数字があります。売上100万円、仕入れた商品代60万円、給料・家賃・広告費30万円。営業利益はいくらですか。
問2 営業利益は黒字ですが、借入の利息が大きく、経常利益はほぼゼロになりました。この状況を正しく説明しているのは？
問3 ある月の損益計算書で、利益が50万円と出ていました。この50万円について、正しいのはどれですか。
出典：中小企業庁「中小企業の会計に関する基本要領」（損益計算書の考え方）。営業利益・経常利益・税引前当期純利益の区分は、一般的な損益計算書の様式に基づく。数値は説明用の架空の例。